Programme and Operations Coordinator (Full-time, Fixed-term: 1 year Contract)

At the DAAD Information Center (IC) at the University of the Witwatersrand, you will provide information about studying and researching in Germany and offer advice on choosing an appropriate study program and university. In addition, the IC informs about funding opportunities from DAAD and other German intermediary organizations and maintains contacts with Southern African alumni of German universities.

Against this background, your responsibilities include the following: • Management of the local office’s business, including personnel management of the small team, budget responsibility, representation of the DAAD, and acting as a contact person for local and supraregional cooperation partners in consultation with headquarters. • Coordination of information and advisory services on site for all areas of scientific cooperation between Germany and South Africa, as well as study and scholarship counseling (including advising prospective students and young researchers). • Coordination of public relations activities (website, social media activities), as well as developing suitable and region-specific marketing measures for university and research marketing; representing the DAAD at university fairs. • Contribution to DAAD knowledge management through continuous analysis of the national education and university system, as well as the research landscape, including advising German universities. • Participation in the preparation and supervision of selection meetings for DAAD scholarship programs and other funding programs in consultation with the specialist departments. • Networking and expansion of networks with alumni, universities, research institutions, and local partners of the DAAD. Requirements • A relevant Honours Degree (NQF8), whilst a relevant master’s degree is an advantage • Very good knowledge of the German and South African university and research landscapes. • Solid experience in the conception and implementation of events, as well as in public relations. • Very good knowledge of English as well as very good German language skills in spoken and written form. • Interest in setting up effective office organization and financial management of the office, including budget planning and accounting; ideally, experience in scholarship funding, grant law, and project funding. • Leadership experience and experience dealing with small teams is desirable. • Confident handling of MS Office products and social media. • Experience with SAP programs (S/4HANA) is desirable. • Ability to work independently, pronounced team spirit, and very good intercultural communication skills. • Resilience, reliability, and negotiation skills. Enquiries ***Only:***bewerbung.ic@daad.de

Leitung (m, w, d) für das Informationszentrum in Johannesburg in VollzeitAm DAAD-Informationszentrum (IC) in Johannesburg informieren Sie über den Studien- und Forschungsstandort Deutschland und beraten bei der Suche nach einem geeigneten Studiengang und Hochschulort. Darüber hinaus informiert das IC über Fördermöglichkeiten des DAAD und anderer deutscher Mittlerorganisationen und pflegt Kontakte zu den südafrikanischen Alumni deutscher Hochschulen.Vor diesem Hintergrund widmen Sie sich folgenden Aufgaben:•Leitung der Geschäfte des lokalen Büros inklusive Übernahme der Personalführung des 2-köpfigen Teams, Budgetverantwortung, Vertretung des DAAD sowie Ansprechpartner für örtliche/überregionale Kooperationspartner in Absprache mit der Zentrale•Koordinierung der Informations- und Beratungstätigkeit vor Ort für alle Bereiche der wissenschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Südafrika sowie der Studien- und Stipendienberatung inkl. Beratung von Studieninteressierten sowie (Nachwuchs-) Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern•Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit (Webauftritt des Büros, Social-Media-Aktivitäten) sowie Konzeption geeigneter und regionalspezifischer Marketingmaßnahmen für Hochschul- und Forschungsmarketing; Vertretung des DAAD bei Hochschulmessen•Mitarbeit in Bezug auf das Wissensmanagement des DAAD durch kontinuierliche Analyse des nationalen Bildungs- und Hochschulsystems sowie der Forschungslandschaft inkl. Beratung von deutschen Hochschulen•Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung von Auswahlsitzungen zu DAAD-Stipendienprogrammen sowie anderer Förderprogramme in Absprache mit den Fachreferaten•Netzwerkpflege und Ausbau von Netzwerken in Bezug auf Alumni, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie lokale Partner des DAAD

*Ihr Profil:**¿Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister, Staatsexamen)¿Sehr gute Kenntnisse der deutschen und südafrikanischen Hochschul- und Forschungslandschaft¿Fundierte Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen sowie im Bereich Öffentlichkeitsarbeit¿Sehr gute Englisch- als auch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift¿Interesse am Aufbau einer effektiven Büroorganisation und am Finanzmanagement des Büros (z.B. Budgetplanung und -abrechnungen); idealerweise Erfahrungen im Bereich Stipendienförderung, Zuwendungsrecht und Projektförderung¿Führungserfahrung und Erfahrung im Umgang mit kleineren Teams erwünscht¿Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und im Bereich Social Media¿Erfahrungen im Umgang mit SAP-Programmen (S/4HANA) erwünscht¿Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeit¿*Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick *Unser Angebot:**Der DAAD großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die internationale Vernetzung, Vielfalt und offene Zusammenarbeit fördert. Wir unterstützen lebenslanges Lernen durch Weiterbildungsangebote und ermöglichen unter Berücksichtigung der jeweiligen lokalen Rahmenbedingungen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Anstellung erfolgt über unseren Partner vor Ort: University oft he Witwatersrand in Johannesburg. Die Vergütung erfolgt nach lokalem Recht mit einer der Funktion angemessenen ortsüblichen Vergütung.**Auf die ausgeschriebene Tätigkeit finden die südafrikanischen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen Anwendung. Dementsprechend setzen wir voraus, dass Sie die arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen für eine Tätigkeit in der Südafrika erfüllen. Wir weisen darauf hin, dass sich in Abhängigkeit von Ihrer Staatsangehörigkeit und den jeweiligen Begleitumständen auch eine Anwendung des deutschen Steuerrechts ergeben kann.**Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in deutscher Sprache, relevante Zeugnisse); bitte senden Sie diese bis zum 10.08.2026 ausschließlich per E-Mail im pdf-Format mit dem Betreff „DAAD IC Johannesburg“ an bewerbung.ic@daad.de. Gerne können Sie uns unter dieser Adresse auch kontaktieren, wenn Sie vorab Fragen zur ausgeschriebenen Position haben.*Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich 18.08.2026 in Präsenz statt.

Detailed Description

Job Requirements

Additional Details

How To Apply

To apply, submit a letter of motivation - clearly indicating which position you are applying for, detailed CV and the names and contact details of three referees (incl. e-mail addresses). Certified copies of educational qualifications • South African ID and/or copy of passport if not a South African citizen. Internal employees are invited to apply directly on Oracle by following the path: iWits /Self Service application/ External applicants are invited to apply, by registering a profile on the Wits i-recruitment platform located at https://irec.wits.ac.za and submitting your application.

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WITS Employment Equity Policy: https://www.wits.ac.za/media/wits-university/footer/about-wits/transformation-office/documents/Policy%20-%20Employment%20Equity.pdf **Closing Date : 31 August 20